Sous la direction du directeur des Opérations scolaires, le directeur d’école a la responsabilité de la gestion pédagogique de l’ensemble des programmes et des ressources d’enseignement d’une école primaire ou secondaire. Le directeur d’école dirige la vie pédagogique de l’école.

• Généralistes
• Langues secondes et sciences sociales
• Science et mathématiques
• Adaptation scolaire
• Éducation physique

Le conseiller pédagogique – développement de programmes d’études relève du directeur adjoint du service de développement de programmes en langue maternelle. À ce poste, il est chargé d’apporter son soutien au directeur adjoint et aux autres conseillers pédagogiques pour la coordination, l’évaluation, la recherche, le soutien et le développement des programmes d’études dispensés en inuktitut, de la maternelle au cinquième secondaire.

EN GÉNÉRAL, CE POSTE COMPREND LES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :

• Création et mise à jour des guides de l’enseignant et du matériel destiné aux élèves;;
• Évaluation et contrôle des élèves;
• Prestation d’ateliers de formation sur le nouveau matériel éducatif;
• Participation à des cours et à des ateliers de perfectionnement des connaissances;
• Fréquents déplacements à l’échelle du Nunavik;
• Toute autre tâche connexe exigée par le directeur adjoint.

Ce poste comprend notamment la participation à la préparation, à la mise à jour et à l’application des politiques, procédures et processus administratifs du service du recrutement.

Sous la supervision du directeur adjoint des Ressources humaines, l’agent administratif doit notamment :

• Élaborer, rédiger et planifier des processus liés à la mise en œuvre des activités et des projets de recrutement et de maintien en poste;
• Comprendre, interpréter et appliquer les conventions collectives de KI;
• Rechercher et développer un processus de test d’entrevue (langage, psychométrie, etc.);)
• Être responsable de la coordination des préparatifs de voyage des nouveaux employés avec le service du Transport;
• Organiser et animer des séances d’orientation et de formation à l’intention des nouveaux employés;
• Élaborer une liste de contrôle de l’intégration pour les nouveaux employés et leur superviseur immédiat;
• S’assurer que le gestionnaire d’embauche dispose de tous les documents et lignes directrices relatifs à la période d’essai pour ses nouvelles recrues;
• Rechercher et accroître les efforts de maintien en poste des nouveaux employés et des employés existants;
• Faciliter la phase 2 du développement du site Web avec le service des TI et la firme externe;
• Apporter un soutien aux coordonnateurs locaux, en ce qui a trait aux besoins de recrutement (c.-à-d. affichages et questionnaires);
• Participer à des salons de l’emploi et des carrières au Nunavik et au Canada;
• Assumer toute autre responsabilité confiée par le superviseur immédiat.

Relevant du coordonnatreur du service d’éducation des adultes et formation professionnelle, le conseiller est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’évaluation des programmes de formation répondant aux besoins spécifiques du réseau de l’emploi à travers tout le territoire de la Commission scolaire.

EN GÉNÉRAL, CE POSTE COMPREND LES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :

• Cette personne s’occupera particulièrement des programmes de développement de la main d’œuvre parrainés par l’Administration Régionale Kativik. (ARK);
• Organise la logistique des formations ;
• Développe le budget des formations ;
• Participe aux rencontres pédagogiques et à des sessions d’employabilité avec divers intervenants des milieux communautaires et administratifs ;
• Voyages fréquents au Nunavik;
• Toute autre tâche connexe requise par le superviseur.

Sous la supervision du Directeur des Ressources matérielles, le titulaire du poste est responsable de ce qui suit :

• Apporter du soutien technique pour assurer l’entretien et le bon fonctionnement des édifices et des locaux de la commission scolaire.
• Préparer les calendriers d’entretien préventif et d’utilisation des services d’utilité publique de la commission scolaire avec des logiciels appropriés.
• Aider à coordonner les projets de rénovation y compris préparer les spécifications, les plans, les estimations de coûts, l’achat de matériel et effectuer d’autres tâches connexes.
• Aider à faire les tâches administratives des Ressources matérielles et du service des Achats.
• Effectuer des voyages occasionnels au Nunavik.

Sous la supervision du directeur d’école, le conseiller établit des relations de confiance avec les élèves et propose des conseils de nature pédagogique et personnelle aux élèves dans l’école.

Tâches :

• Membre permanent du comité EHDAA qui se réunit avec les autres membres pour déterminer les priorités;
• Proposer des conseils pédagogiques et personnels pour résoudre les problèmes se produisant en classe;
• Organiser et réaliser des activités ou des interventions de groupe;
• Organiser des séances individuelles de counselling avec les élèves recommandés ou ciblés;
• Participer à la réintégration dans l’école des élèves qui ont décroché;
• Favoriser et maintenir la communication entre les élèves, les autres membres du personnel de l’école, les parents, la communauté et les partenaires locaux;
• Favoriser le renforcement de l’image de soi de l’élève en tant qu’Inuk;
• Organiser des rencontres périodiques avec les élèves et conserver des dossiers sur les progrès de chaque élève;
• Collaborer avec le conseiller régional aux élèves, les conseillers aux élèves des autres communautés et/ou le psychologue régional pour offrir du soutien, s’il y a lieu;
• Garantir la confidentialité de la relation conseiller/élève;

Relevant du directeur des Services complémentaires ou de toute autre personne désignée par ce dernier, cet employé assure l’organisation et l’exécution des tâches administratives nécessaires au fonctionnement efficace du service.

• Traitement et préparation des documents, rédaction de lettres et dactylographie des lettres courantes;
• Gestion des documents et de la correspondance liés à l’administration du service;
• Préparer et distribuer les rapports relatifs au service ;
• Réception et distribution du courrier, photocopie;
• Organisation et réservation des voyages;
• Autres tâches, au besoin.

Sous la supervision du coordonnateur des Services complémentaires et compatissants, le titulaire du poste de professionnel-soutien aux élèves a pour rôle de prévenir, promouvoir, déceler et intervenir en lien avec les besoins socioaffectifs des élèves. Il travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux élèves locaux et régionaux et avec le personnel des écoles dans le but de soutenir les élèves dans leur développement personnel, social et émotionnel.

Le poste comporte les responsabilités suivantes :

• Organiser des rencontres personnelles ou de groupe avec les élèves pour évaluer leur bien-être émotionnel et mental;
• Réagir aux élèves à risque en matière socioaffective et planifier des interventions avec les conseillers aux élèves;
• Travailler en collaboration avec le personnel de l’école pour planifier et organiser des activités de prévention dans une optique axée sur le traumatisme pour favoriser le bien-être social, émotionnel et mental des élèves;
• Préparer les rapports mensuels et documenter de manière confidentielle les interventions relatives à des élèves en particulier;
• Assurer un mentorat permanent en collaboration avec les conseillers aux élèves;
• Établir des relations efficaces avec les organismes communautaires locaux;
• En cas de crise à l’école ou dans la communauté, déclencher le protocole de gestion de crise de KI et y participer;
• Assurer, dans la mesure du possible, la participation des parents ou des tuteurs aux activités, programmes et interventions;
• Consulter les enseignants quant aux techniques et aux stratégies appropriées à adopter dans une classe de nature thérapeutique;
• Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Sous la supervision du Coordonnateur du service de l’Éducation aux adultes, le conseiller pédagogique est responsable de l’organisation des activités de formation spécifiques dans les diverses communautés du Nunavik et doit assurer la progression des dossiers des Programmes Culturels qui lui sont assignés.

• Fournir des ressources communautaires en matière de soutien en éducation dans le développement et l’application du programme Ilirqusitigut.
• Coordonner les ressources communautaires afin d’organiser des ateliers, des émissions de radio FM, des activités et des réunions.
• Fournir du soutien aux animateurs communautaires, notamment de l’aide à l’égard du contenu du cours, de la gestion de programme, des stratégies de présentation, des outils promotionnels et des techniques.
• Créer et obtenir le matériel nécessaire.
• Est appelé régulièrement à faire de nombreux déplacements dans les diverses communautés inuites du Nunavik.

L’emploi d’attachée ou attaché d’administration comporte plus spécifiquement la participation à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs d’une ou de plusieurs unités administratives de la commission scolaire. Sous la supervision du directeur adjoint en relations du travail et de la gestion des absences, il analyse et étudie différents dossiers en vue de faire des recommandations et d’en assurer le suivi, notamment :

• Assurer la gestion de l’assurance collective de la SSQ pour toutes les catégories de personnel.
• Administrer tous les régimes de retraite et collaborer avec les représentants de Retraite Québec.
• Participer aux différentes formations offertes par Retraite Québec.
• Analyser, contrôler, mettre à jour et transmettre la déclaration annuelle à Retraite Québec.
• Conseiller et assister les employés sur les questions en matière de retraite et d’assurances collectives.
• Élaborer des séances d’information relativement aux régimes de retraite suite à une analyse des besoins, procéder à la mise en œuvre du matériel de formation pratique pour les employés selon leur catégorie de personnel.
• Élaborer des outils d’information concernant les différents régimes de retraite et les assurances collectives.
• Organiser et procéder à des séances d’information sur les régimes de retraite.
• Toute autre tâche pertinente demandée par le supérieur immédiat.

Sous la supervision du Directeur adjoint, l’agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par son équipe constituée d’autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.

• Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
• Créer les dossiers d’employés;
• Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d’absence;
• Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux ou notre service des finances et du transport);
• Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
• Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
• Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de rémunération;
• Classer des documents;
• Assurer la formation du personnel;
• Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
• Toute autre tâche connexe.

L’agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu’il doit interpréter, au besoin, et qu’il situe à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.

L’employé traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.

L’employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.

L’employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier électronique. Il peut être appelé à aider, à l’occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.

Relevant du directeur des Ressources matérielles, le directeur adjoint est responsable des tâches suivantes : coordination, supervision, évaluation et élaboration de programmes et d’activités relativement à la gestion et à l’utilisation optimale des ressources matérielles de la commission scolaire.  Les principales responsabilités comprennent :

• Planifier et coordonner la mise en œuvre, l’élaboration et l’application des règles et des procédures ayant trait à l’entretien préventif, l’entretien physique et la gestion de l’énergie de toutes les structures des commissions scolaires;
• Participer aux projets de construction, d’amélioration, d’extension et de rénovation des biens immobiliers de la commission scolaire;
• Superviser et définir les règles et les procédures relatives aux achats, aux fournitures et au contrôle de l’inventaire;
• Participer à l’élaboration des objectifs et des stratégies de la commission scolaire en matière de ressources matérielles et travailler de concert avec d’autres membres du personnel pour établir le plan d’action annuel;
• Mettre en œuvre les politiques ayant trait à la conversion et l’utilisation des locaux et de l’équipement;
• Collaborer avec d’autres membres du personnel afin de promouvoir et d’appliquer les règles en matière de santé et de sécurité au travail;
• Aider les administrateurs des établissements et des unités administratives de la commission scolaire;
• Toutes autres tâches assignées par le directeur des Ressources matérielles.